INSPECTION GÉNÉRALE DES FINANCES (IGF)

APPEL A CANDIDATURES

L’Inspection Générale des Finances (IGF), en collaboration avec l’Office de management et des ressources humaines (OMRH), recherche pour emploi immédiat deux (2)

Secrétaires de Direction

Date limite fixée : 10 janvier 2023

Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec possibilités de renouvellement.

Mission

Réaliser les activités du secrétariat des directions techniques de l’IGF dont principalement la Direction de Surveillance des Capitaux Publics (DSCP) et l’Unité de Conseil et d’Audit Interne (UCAI).

Attributions et responsabilités

• Aider les Responsables de Direction à suivre leurs tableaux de bord tout en leur rappelant à des intervalles réguliers, les échéances ;

• Gérer l’agenda des Responsables;

• Faire le suivi de certains dossiers en fonction des rendez-vous ;

• Assurer la rédaction des comptes-rendus de réunions, des mémos, des notes, des correspondances, des e-mails, des rapports de la Direction ;

• Assurer la reproduction des documents pour la Direction, le classement et l’archivage électronique et physique de tous les dossiers à sa charge;

• Organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques ;

• S’assurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en usage en fonction des priorités de la Direction ;

• Assurer le suivi des ordres de mission et tous documents afférents aux missions et aux déplacements du Responsable de Direction et des Inspecteurs ;

• Apporter au Personnel tout appui professionnel nécessaire ;

• Contribuer à une bonne gestion de la mémoire des Directions ;

• Coordonner la logistique des réunions de suivi, y assister et rédiger les comptes rendus y relatifs ;

• Etre responsable de la bonne gestion des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et préparer les réquisitions ;

• Gérer sur une base journalière la Petite Caisse des Directions (Suivi des demandes, formuler les requêtes de renflouement, tenir à jour les rapports de dépenses);

• Assurer le suivi des formulaires de notification de retard, d’absences du personnel des deux (2) Directions ;

• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande des Supérieurs hiérarchiques.

Connaissances requises

• Être détenteur (trice) au moins d’un diplôme professionnel en Secrétariat ou en Sciences administratives;

• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle ;

• Maîtriser le français et le créole (parlé et écrit), l’anglais est un atout (parlé et écrit);

• Maîtriser les techniques de synthèse de document ;

• Maîtriser les logiciels bureautiques usuels, tels que Power Point, Word, Excel… ;

• Maîtriser l’ensemble des outils de communication ;

• Savoir prendre des initiatives, tout en s’assurant d’en tenir informer la hiérarchie;

• Respecter la confidentialité en toute occasion ;

• Être habile, prompte et pouvoir travailler en équipe et sous pression.

Les dossiers de candidature devront être déposés, au plus tard, à la date limite fixée au 10 janvier 2023 à 16h à l’adresse suivante :

Inspection Générale des Finances (IGF)

Attention : Madame Goethie Varnelle MORENCY,

Directrice Générale ;

5, Avenue Charles Sumner, Port-au-Prince, Haïti ;

Ou par email : rh.igf@igf.gouv.ht

Le dossier devra contenir :

1. Un Curriculum Vitae ;
2. Une lettre de motivation ;
3. Les photocopies des certificats et diplômes obtenus ;
4. Copies du Numéro d’identité fiscale (NIF) et du Numéro d’Identification Nationale Unique (NINU);
5. Une lettre de référence.

Pour toute information complémentaire, s’adresser à:

Inspection Générale des Finances (IGF) 
Téléphone : (+509) 2946 4042